Экспертиза технической документации является специальным компетентным исследованием точно сформулированного вопроса, который касается соответствия технической документации установленным стандартам и нормам. Проведение данного исследования предполагает наличие у специалиста, который его осуществляет, определенных знаний и умений, от уровня которых будет зависеть правильность вынесенного заключения.

Поэтому подходить к выбору компании, которой будет осуществляться экспертиза технической документации, необходимо очень ответственно, помня, что от этого во многом зависит результат проведения всех работ. Перед тем, как остановить свой выбор на одной из компаний, которые предоставляют услуги в данном сегменте рынка, необходимо хорошо изучить все предложения, выяснить множество вопросов и нюансов, ведь экспертиза технической документации – это очень серьезно, и каждый клиент должен быть уверен, что все проведено правильно и полученные результаты полностью соответствуют действительности. Поэтому нужно обязательно поинтересоваться отзывами клиентов о той или иной компании, ее репутации на рынке услуг, среди партнеров и конкурентов.

Лучше всего, если компания, которой будет проводиться экспертиза технической документации, были выбрана в соответствии с рекомендациями авторитетных особ, которым в данном вопросе можно полностью доверять. Остановив свой выбор на одной из компаний, необходимо выяснить у менеджера несколько вопросов.

Обязательно нужно поинтересоваться о наличии лицензии у компании на проведение работ, среди перечня которых есть и экспертиза технической документации. Лицензию или ее копию желательно просмотреть самостоятельно, а не просто удовлетвориться положительным ответом на вопрос о ее наличии. После этого нужно удостовериться, что все сотрудники, которые будут проводить работы, обладают необходимым уровнем квалификации, опытом и профессионализмом, чтобы исключить допущение каких-либо ошибок. Убедившись в том, что экспертиза технической документации будет проведена правильно и результаты работ будут соответствовать действительности, можно согласиться на сотрудничество с выбранной компанией. Для этого необходимо написать заявление в организацию на проведение указанных работ. После подписывается договор про оказание услуг, где четко указываются права и обязанности обеих сторон.

Здесь же нужно обязательно четко указать эксперту, которым будет проводиться экспертиза технической документации, задачу проведения работ для того, чтобы потом избежать каких-либо недоразумений. Клиент должен подготовить всю исследуемую документацию в бумажном и электронном варианте (лучше всего, если это будет папка с упорядоченными документами и флэшка, на которой в корне диска будет находиться вся документация).

Кроме того, клиент составляет еще и письмо, разрешающее производить исследование всех данных специалисту документов.

Ведь экспертиза технической документации заключается в проверке всех документов, актов, а не оборудования, поэтому клиент дает свое разрешение на проверку каждой бумажки. В процессе проведения экспертизы специалист, который занимается данным вопросом, должен тщательно проверить каждый листик на соответствие его принятым нормативам, которые устанавливаются законодательно.

Ведь если документ фиксирует определенную информацию, содержание которой не вызывает сомнений в подлинности, то неправильное составление документа может привести к тому, что он будет считаться недействительным, что принесет компании немало неприятностей.

Экспертиза технической документации предполагает обязательную проверку всех документов на подлинность, что производится с использованием определенным методов и предполагает у проверяющего наличие определенных знаний и навыков.

Неспециалист доказать подлинность или обратное не сможет никак, а вот у профессионала есть определенный набор исследовательских методов и способов, которые не оставляют сомнений в правильности проверки.

Экспертиза технической документации обязательно устанавливает согласованность всех документов, так как несогласованные документы с неправильными или разрозненными данными могут стать причиной появления многих проблем и неприятностей.

Квалифицированный специалист, используя набор собственных методов, определяет согласованность всех документов и отображает это в своем заключении.

Одной из основных задач, которую преследует экспертиза технической документации – это определение соответствия всех документов существующим ГОСТам, стандартам и нормативам. Особенно это актуально в тех случаях, когда документация составлялась много лет назад и современные изменения в требованиях законодательства изменились, а в документации это отображено не было никак.

Также проведение работ направлено на определение точности всех ссылок на СНИПы, ГОСТы, технические статьи и т.д. Когда экспертиза технической документации окончена, проверены все документы и сделаны определенные выводы, по результатам проведенного исследования специалист, проводивший работы, должен выдать заказчику экспертное заключение. В экспертном заключении отрицательно или положительно оценивается поставленная клиентом перед экспертом задача.

Задачи, которые должна выполнить экспертиза технической документации, прописаны в договоре и согласно указанным аспектам эксперт проводит исследование, а потом составляет данное заключение. Именно заключение является основным результатом проведения всех работ, которые предполагает экспертиза технической документации, так как согласно этому заключению клиент может узнать о состоянии документации, принять меры или пребывать в уверенности, что там все в порядке.

Если же документация не в порядке, то клиент может самостоятельно решать проблему или же обратиться в соответствующую компанию, которая приведет всю документацию в полный порядок.