Независимая экспертиза проводится с заполнением акта технической экспертизы оргтехники. Основной целью проведения экспертизы является оценка объекта экспертизы всем современным знаниям, тенденциям в данной области, требованиям экологичности, безопасности, целесообразности и др. Основными принципами экспертизы, которые фиксируются в акте технической экспертизы оргтехники, являются: научный подход, независимость, компетентность, системность и др. Акт технической экспертизы оргтехники представляет собой ряд заключений, которые фиксируются экспертом.

Заключением, актом технической экспертизы является документ, который содержит все главные выводы, касающиеся объекта экспертизы. Все они заранее подготавливаются экспертом. Но заключение может иметь и разногласия. В данном случае акт дополняется обоснованными мнениями тех членов экспертной группы, кто имеет свое обоснованное мнении. Те заключения, которые уже подготовлены в письменном виде, не могут быть исправлены или же переписаны без согласия на то исполнителя.

Акт технической экспертизы оргтехники передается исполнителем экспертизы тому, кто представляет интересы заказчика проведения экспертизы. Заказчиком экспертизы проверяется соблюдение выполнения всех требований и заданий, которые были указаны в договоре. Если заказчик не согласен с содержанием конечного заключения, то он имеет полное право отказаться от него или же обжаловать его в судебных инстанциях.

Само же заключение может быть не только положительным, но и отрицательным, о чем сообщается в заключении эксперта.

Когда решение заказчика противоречит заключению экспертизы, то настоящий экземпляр экспертизы вместе с подлинным экземпляром решения должны храниться как у заказчика, так и у исполнителя экспертизы. Решение о проведении экспертизы в обязательном порядке должно содержать сведения следующего типа:

1. Дата проведения экспертизы и место проведения,
2. Все основания для назначения экспертизы,
3. Перечень вопросов, которые поставлены перед экспертом или же экспертной комиссией,
4. Перечень материалов, который представлен для работы экспертам.
5. Если необходимо, то следует указать все дополнительные условия обращения с объектом исследования. Все сведения указываются в акте технической экспертизы оргтехники.

На основании акта технической экспертизы оргтехники выносится заключение.